Vedtægter For
Foreningen Kegleklubben “ALF”Gråsten.
§ 1.
Navn, formål og Hjemsted.
Foreningens Navn er Kegleklubben “ALF” Gråsten og hjemsted i Sønderborg Kommune
Foreningen har til formål, at drive Keglecenteret i Ahlmannsparken – Kegleklubben “ALF” og at arbejde for fremme af og oplysninger om keglesporten.
§ 2.
Medlemsforhold:
1. Optagelse
Som medlem kan optages enhver, der er interesseret i keglesport.
Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningen med angivelse af navn, adresse og telefonnummer.
Ved indmeldelsen betales fuldt kontingent for det regnskabsår, i hvilket indmeldelsen finder sted.
2. Æresmedlemmer.
Æresmedlemmer indstilles af bestyrelsen.
Æresmedlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen, dog uden stemmeret.
3. Udmeldelse og eksklusion.
Udmeldelse finder sted skriftlig til bestyrelsens formand og har virkning fra regnskabsårets udgang.
Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem der ikke opfylder de af medlemskabet følgende forpligtelser eller som handler til skade for foreningen. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der med 2/3 majoritet af de fremmødte træffer endelig afgørelse. Medlemmer der trods påkrav ikke betaler forfaldet kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtigelsen for det regnskabsår, i hvilken udelukkelsen finder sted.
4. Kontingent.
Kontingent fastsættes for hvert regnskabsår, der følger kalenderåret, af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest en måned efter at opkrævningen er modtaget
Generalforsamlingen kan beslutte et særligt kontingent for, unge under 18 år og uddannelsessøgende. Endvidere kan en generalforsamling beslutte særskilt kontingent for optagelsessøgende foreninger, erhvervsdrivende, virksomheder og lignende.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
5. Medlemsrettigheder og pligter.
Medlemmer er forpligtet til at overholde foreningens love og dens formålsbestemmelse.
§ 3.
Bestyrelse.
1. Opgave og valg.
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse, på7 medlemmervalgt på generalforsamlingen, således at 4 medlemmer vælges på lige årstal og 3 medlemmer vælges på ulige årstal alle for 2 år ad gangen, genvalg kan finde sted. Der vælges 2 suppleanter for 2 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, med Formand, Næst formand, Sekretær og Kasserer.
Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil.
2. Bestyrelsesarbejde.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller to bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelsen finder sted med angivelse af dagsorden.
Over bestyrelsesmøderne føres der beslutningsreferat, som underskrives af bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er tilstede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 4.
GENERALFORSAMLING.
1. Myndighed.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
2. Tidspunkt og indkaldelse.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i tiden 1/1 – 28/2. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 10 % af foreningens medlemmer skriftlig fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidste tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæring herom.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden, skal finde sted med 3 ugers varsel enten i foreningens medlemsblad eller ved annoncering i den lokale ugeavis.
3. Mødeberettigede.
Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer.
4. Stemmeberettigede.
Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer.
5. Gennemførelsen.
Forhandlingen på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse, suppleanter, 2 revisorer og 1 revisor suppleant.
Forslag fra medlemmer, der ønskes fremsat til afstemning udenfor den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Hvert medlem har en stemme.
Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan ikkestemmes ved fuldmagt.
6. Dagsorden for ordinær generalforsamling.
1. Velkomst.
2. Valg af dirigent.
3. Formandens/Bestyrelsens beretning fremlægges til godkendelse.
4. Kassererens fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.
5. Fremlæggelse og drøftelse af hovedlinjerne for foreningens virksomhed i det kommende år,
samt budget for det nye regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af suppleanter.
8. Valg af revisorer.
9. Valg af revisorsuppleant.
10. Indkomne forslag.
11. Eventuelt.
§ 5.
Regnskab og formue:
Foreningens regnskab og kontingent følger kalenderåret.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af 2 revisorer, hvor mindst den ene skal være valgt blandt medlemmer udenfor bestyrelsen.
De af generalforsamlingen valgte revisorer kan til enhver tid forlange indsyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende
Kassereren fører en kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling kan aflæses heri, og udarbejder foreningens årsregnskab.
Foreningens formue udover, hvad der er nødvendig til afholdelse af de løbende udgifter, skal, med mindre generalforsamlingen bestemmer andet, placeres bedst muligt.
Udviser regnskabet et større overskud, udover driftskapital på 75.000 kr. kan dette overskud anvendes til en hurtigere afvikling af foreningens Kreditforeningslån, så længe der er ydet kommunegaranti.
Så længe der er ydet kommunegaranti, er bestyrelsen forpligtet til at fremsende regnskab og budget til Sønderborg Kommune til orientering inde afholdelse af ordinær generalforsamling.
§ 6.
Tegning og hæftelse:
- Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og kassereren i forening jfr. Dog punkt 2
- Kassereren står for den daglige varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingenter samt betaling af regninger m.v. Til brug for kassererens varetagelse af foreningens formue kan den samlede bestyrelse meddele kassereren skriftenlig fuldmagt til at disponere over foreningens konti, herunder via Netbank eller Mobil Bank. Fuldmagten skal oprettes på pengeinstituttets fuldmagtsformular.
- Køb, pantsætning eller salg af fast ejendom samt optagelse af lån eller kredit i pengeinstitutter kræver dog samtykke og underskrift af den samlede bestyrelse.
- Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 7.
Vedtægtsændringer:
Til ændring af nærværende vedtægter, herunder fusion med andre foreninger, kræver vedtagelsen på en generalforsamling med et flertal på 2/3 af afgivne stemmer. Herudover kræves godkendelse af Sønderborg Kommune, så længe der er ydet kommunegaranti.
§ 8.
Opløsning:
Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
Ved foreningens opløsning tilfalder foreningsformuen almennyttige formål.
Grund og bygning overgår vederlagsfrit til Sønderborg Kommune, der selv træffer beslutning om bygningernes fremtidige anvendelse.
§ 9.
Voldgift:
Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift.
Voldgiftsretten skal bestå af to voldgiftsmænd, hvor hver af stridens parter vælger en, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valgte opmand, udpeges han af dommeren i den retskreds hvori foreningen ligger. I øvrigt henvises til lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift.
Ændring af vedtægterne er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 28. februar 2020.
Dirigentens Underskrift Formandens Underskrift